Biến Học Tập trở thành một phần cuộc sống của bạn

Trong thị trường lao động đầy biến động ngày nay, nơi mà con người thay đổi vai trò thường xuyên và phát triển theo nhiều hướng khác nhau, khả năng thay đổi suy nghĩ - hủy bỏ những kiến thức cũ (Unlearn), học hỏi (Learn) và học lại (Relearn) là rất quan trọng để đạt được thành công lâu dài. Nó giúp chúng ta tăng cường sự sẵn sàng đối với các cơ hội mà sự thay đổi đem tới và tăng nội lực của chúng ta khi phải đương đầu với những thử thách tất yếu trên con đường phát triển sự nghiệp. Những người học tập thích nghi và chủ động được đánh giá cao trong các tổ chức, và đầu tư vào học tập tạo ra lợi tức lâu dài cho hành trình phát triển sự nghiệp của chúng ta. Dựa trên kinh nghiệm của họ trong kiến tạo và cung cấp đào tạo phát triển sự nghiệp cho hơn 50.000 người trên toàn thế giới, các tác giả trình bày một số kỹ thuật và công cụ để giúp bạn đưa học tập vào cuộc sống hàng ngày.

Năng lực học tập đang trở thành nguồn thu nhập chính trong sự nghiệp của chúng ta. Trong quá khứ, chúng ta đi làm để học cách làm một công việc, nhưng hiện nay học tập chính là công việc. Những người học tập thích nghi và chủ động được đánh giá cao trong các tổ chức, và khi chúng ta đầu tư vào học tập, chúng ta tạo ra lợi tức lâu dài cho sự phát triển sự nghiệp.

Reid Hoffman, người sáng lập LinkedIn, chia sẻ rằng khi đánh giá những nhà sáng lập tiềm năng, ông tìm kiếm những người có một "đường cong học tập vô hạn": người luôn học hỏi và học hỏi một cách nhanh chóng. Satya Nadella, Giám đốc điều hành của Microsoft, cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của học tập khi ông nói: "Người học tất cả luôn làm tốt hơn so với người biết tất cả".

Tuy nhiên, điều đó không đơn giản như việc cập nhật kiến thức mới. Trong thị trường lao động đầy biến động ngày nay, nơi mà con người thay đổi vai trò thường xuyên và phát triển theo nhiều hướng khác nhau, khả năng tái học, học hỏi và học lại là rất quan trọng để đạt được thành công lâu dài. Dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi trong thiết kế và cung cấp đào tạo phát triển sự nghiệp cho hơn 50.000 người trên toàn thế giới, làm việc với các tổ chức bao gồm Virgin, Unilever và Microsoft, chúng tôi đã xác định một số kỹ thuật và công cụ để giúp bạn đưa học tập vào cuộc sống hàng ngày.

HỌC HỎI (LEARNING)

Vì chúng ta dành nhiều thời gian, năng lượng và cố gắng cho công việc hàng ngày của mình nên nó cung cấp cơ hội lớn nhất để học hỏi. Thách thức là chúng ta không đầu tư một cách có chủ đích vào việc phát triển hàng ngày - chúng ta quá bận rộn với các nhiệm vụ và việc hoàn thành mục tiêu dẫn đến việc không còn thời gian trống cho bất kỳ điều gì. Việc giảm ưu tiên cho sự phát triển của chúng ta là một chiến lược sự nghiệp nguy hiểm vì nó giảm sức mạnh phục hồi của chúng ta và khả năng phản ứng với những thay đổi xảy ra xung quanh. Dưới đây là ba cách để tự chủ trong việc học hỏi tại nơi làm việc của bạn.

Học từ người khác

Những người mà bạn dành thời gian để giao tiếp là nguồn kiến thức đáng kể. Tạo ra một cộng đồng học tập đa dạng sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn mới và giảm thiểu nguy cơ bạn sẽ rơi vào vòng lặp nhàm chán. Hãy đặt mục tiêu mỗi tháng có một cuộc gặp gỡ trực tuyến hoặc trực tiếp với một người mà bạn chưa từng gặp trước đây. Đó có thể là một người ở một bộ phận khác có thể giúp bạn nhìn nhận tổ chức của bạn qua một góc độ mới hoặc một người trong ngành của bạn ở một công ty khác có thể mở rộng kiến thức của bạn. Bạn cũng có thể mở rộng sự tò mò của mình bằng cách kết thúc mỗi cuộc trò chuyện với câu hỏi: "Có ai khác mà bạn nghĩ sẽ hữu ích nếu tôi kết nối với họ không?" Điều này không chỉ tạo ra cơ hội cho những kết nối mới, mà bạn cũng có thể được giới thiệu trực tiếp.

Thử nghiệm

Thử nghiệm giúp bạn đánh giá, học hỏi và điều chỉnh từng bước. Có vô số cách để thử nghiệm tại nơi làm việc, ví dụ như sử dụng các công cụ khác nhau để tăng tính tương tác cho bài thuyết trình ảo của bạn, khám phá ảnh hưởng của cuộc họp bật camera so với tắt camera, chuyển từ cuộc gọi video sang cuộc gọi điện thoại hoặc thử các cách thức đàm phán mới.

Để một thử nghiệm có hiệu quả, nó cần được lựa chọn có ý thức và được đánh dấu là một cơ hội để học hỏi. Hãy giữ một bản ghi chép nhật ký học hỏi của bạn, nơi bạn theo dõi những thử nghiệm bạn đang tiến hành và những điều bạn học được trên hành trình. Quan trọng là bạn nên cởi mở với một số thử nghiệm thất bại, vì đó là bản chất của việc khám phá những điều chưa biết.

Tạo chương trình học chung

Trong sự nghiệp đầy thăng trầm phía trước, ai cũng là Thầy và ai cũng là Trò. Hãy xem xét cách tạo ra một chương trình học chung, trong đó bạn học từ và cùng nhau học với nhau như một nhóm. Chúng tôi đã thấy các tổ chức sử dụng thành công các kỹ năng trao đổi nơi các cá nhân chia sẻ một kỹ năng mà họ muốn giúp đỡ cho những người khác học. Điều này có thể nhìn như một người giải quyết vấn đề sáng tạo đưa ra quy trình và công cụ họ tìm thấy hữu ích nhất, hoặc một người có chuyên môn về lập trình chạy các buổi học trưa cho người mới bắt đầu. Trao đổi kỹ năng là một ví dụ tốt về phát triển dân chủ, nơi mọi người đều có điều gì đó để đóng góp và luôn học hỏi.

UNLEARNING 

"Unlearning" có nghĩa là "hủy bỏ những kiến thức, kỹ năng, thói quen hay định kiến cũ đã học hoặc tích lũy trong quá khứ". Việc "Unlearning" có thể bao gồm việc thay đổi suy nghĩ, cách tiếp cận vấn đề, hoặc phải học lại một cách khác để đạt được kết quả tốt hơn hoặc phù hợp hơn với tình huống hiện tại.

Đôi khi, việc "Unlearning" có thể là một phần của quá trình học mới, đặc biệt là khi nhận thấy rằng những gì đã học trước đó không còn chính xác hoặc không phù hợp với hoàn cảnh mới. Việc "Unlearning" có thể đòi hỏi sự mở lòng, tinh thần linh hoạt, và sự cố gắng để thay đổi các thói quen, kiến thức, và hành động đã tích lũy trong quá khứ.

Kỹ năng và hành vi đã giúp bạn đạt được vị trí hiện tại có thể ngăn bạn đạt được điều mà bạn muốn trong tương lai. Ví dụ, một người lãnh đạo có thể cần phải Unlearning việc mặc định luôn là người nói đầu tiên trong cuộc họp. Hoặc một người quản lý mới có thể cần phải Unlearning cách nói "có" mặc dù khối lượng công việc của họ tăng lên.

Trong đại dịch, chúng ta bị buộc phải Unlearning một số khía cạnh của cuộc sống, chẳng hạn như cách chúng ta cộng tác hoặc chọn trường học như thế nào cho con cái của chúng ta. Unlearning có vẻ khó chịu nhưng hai năm qua đã nhắc nhở chúng ta về tầm quan trọng của sự thích nghi. Dưới đây là ba cách để biến Unlearning thành một phần tích cực trong công việc của bạn.

Kết nối với những người đối nghịch (challengers)

Chúng ta Unlearning khi nhìn nhận vấn đề hoặc cơ hội thông qua một góc nhìn mới. Điều này dễ dàng hơn khi chúng ta dành thời gian với những người đối nghịch chúng ta và suy nghĩ khác với chúng ta. Mục đích của việc kết nối với những người có suy nghĩ khác không phải là đồng ý hoặc tranh luận mà là lắng nghe và cân nhắc: Tôi có thể học được gì từ người này?

Tìm kiếm những người có trải nghiệm trái ngược với bạn theo một cách nào đó. Ví dụ, nếu bạn đang làm việc cho một tổ chức lớn, hãy tìm một người từng làm việc tự do. Nếu bạn có 25 năm kinh nghiệm, hãy tìm một người mới bắt đầu. Những người đã đưa ra các quyết định khác và có các lĩnh vực chuyên môn khác với bạn là nơi tốt để khám phá một nguồn thách thức mới. Hỏi những người đó, "Bạn sẽ tiếp cận thách thức này như thế nào?" hoặc "Trải nghiệm của bạn về tình huống này như thế nào?" là một cách tốt để khám phá một quan điểm khác.

Nhận diện thói quen và hạn chế

Chúng ta đều có những thói quen đã giúp chúng ta đạt được vị trí hiện tại. Tuy nhiên, thói quen có thể tạo ra điểm mù khiến chúng ta không thể nhìn thấy các cách khác để làm việc hoặc thử các phương pháp mới. Não của chúng ta sử dụng thói quen để tạo ra các phím tắt tâm lý có thể khiến chúng ta bỏ lỡ cơ hội để suy ngẫm và học hỏi các phản ứng tự động.

Tạo một bảng theo dõi thói quen bằng cách ghi lại tất cả các hành động và hoạt động bạn thực hiện theo mặc định trong vòng một tuần. Chọn ba thói quen để chủ động bỏ và thử một cách làm việc mới. Ví dụ, nếu bạn thường tổ chức cuộc họp, hãy thử xem điều gì xảy ra khi để cho người khác tổ chức. Nếu bạn thường giải quyết vấn đề, hãy thử hỏi ý kiến của người khác trước. Kiểm tra thói quen của bạn giúp tăng cường nhận thức về hành động của bạn.

Hỏi những câu hỏi thúc đẩy

Các câu hỏi thúc đẩy khởi động (reset) lại trạng thái hiện tại của chúng ta và khuyến khích chúng ta khám phá cách làm khác nhau. Chúng thường bắt đầu bằng câu: Làm thế nào chúng ta có thể? Tôi có thể làm gì? Sẽ xảy ra gì nếu? Những câu hỏi này được thiết kế để ngăn chặn kiến thức hiện có của chúng ta từ việc giới hạn khả năng tưởng tượng ra các khả năng mới. Chúng đẩy chúng ta về phía tương lai và thúc đẩy hành động tích cực ở hiện tại.

Đưa câu hỏi thúc đẩy vào thực tiễn khá hiệu quả nếu ghép đôi với ai đó và lần lượt hỏi và trả lời câu hỏi. Năm câu hỏi thúc đẩy giữa các đồng nghiệp có thể giúp bạn bắt đầu:

1. Hãy tưởng tượng đến năm 2030. Ba thay đổi đáng kể nào đã xảy ra trong ngành của bạn?

2. Làm thế nào bạn có thể chia vai trò của mình giữa bạn và một robot?

3. Điểm mạnh nào của bạn sẽ hữu ích nhất nếu tổ chức của bạn tăng gấp đôi kích thước?

4. Làm thế nào để bạn chuyển đổi tài năng của mình nếu chuyên ngành của bạn biến mất trong một đêm?

5. Nếu bạn xây dựng lại doanh nghiệp này vào ngày mai, bạn sẽ làm gì khác?

HỌC LẠI (RELEARNING)

Học lại là nhận ra rằng cách chúng ta ứng dụng khả năng của mình luôn thay đổi và tiềm năng của chúng ta luôn là một công việc đang được tiến hành theo quy trình. Chúng ta cần thường xuyên đánh giá lại khả năng của mình và cách chúng cần được điều chỉnh cho ngữ cảnh hiện tại. Ví dụ, sự hợp tác vẫn quan trọng như trước đây, nhưng có thể bạn đang học lại cách thức thực hiện nó trong thế giới làm việc kết hợp (hybrid working). Hoặc có thể bạn đã thay đổi sự nghiệp và bạn đang học lại những gì nó trông giống như để chuyển những tài năng của bạn sang một bối cảnh mới. Đây là ba cách sử dụng việc học lại để giữ sự linh hoạt trong môi trường luôn thay đổi.

Mở rộng sức mạnh của bạn

Một trong những cách để làm cho điểm mạnh của bạn mạnh hơn là sử dụng chúng trong nhiều tình huống khác nhau nhất có thể. Nếu bạn trở nên quá thoải mái áp dụng chúng theo cùng một cách, sự phát triển của bạn sẽ ngưng trệ. Giải quyết các vấn đề bằng điểm mạnh liên quan đến việc học lại cách sử dụng điểm mạnh của bạn để cung cấp hỗ trợ và giải quyết vấn đề ngoài công việc hàng ngày của bạn. Điều này có thể là trong các mạng lưới của bạn, các tổ chức mà bạn tình nguyện cho, hoặc thậm chí là các dự án phụ mà bạn tham gia. Ví dụ, một trong những người tham gia hội thảo của chúng tôi là một giám đốc tiếp thị thương mại, người áp dụng sáng tạo không chỉ trong công việc hàng ngày của mình, mà còn trong công việc kinh doanh bánh ngọt thành công mà cô bắt đầu trong thời gian giãn cách xã hội.

Nhận phản hồi mới

Nhìn nhận kỹ năng của bạn từ góc độ của người khác sẽ giúp bạn tìm ra cơ hội để học lại. Yêu cầu phản hồi có thể giúp mở rộng tầm nhìn của bạn đến các điểm mù phát triển và giúp bạn kiểm soát quá trình phát triển của mình. Khi mục tiêu của bạn là học lại, chúng tôi nhận thấy rằng đưa ra những câu hỏi tốt hơn càng tốt để cung cấp cho họ sự an toàn để chia sẻ phản hồi trung thực. Ví dụ: Làm thế nào tôi có thể làm bài thuyết trình của mình tốt hơn? Tôi có thể làm cách nào để cuộc họp nhóm của chúng ta tốt hơn? Tôi có thể cải thiện hiệu suất của mình tốt hơn bằng cách nào?

Học lại sự kiên trì

Việc học lại yêu cầu sự kiên trì, và nếu bạn cảm thấy bi quan về tiến trình mà bạn đang đạt được, bạn có thể bị cám dỗ từ bỏ. Tập trung vào những điều đang làm tốt có thể giúp bạn tiếp tục tiến lên phía trước.

Hãy thử viết xuống ba thành công rất nhỏ vào cuối mỗi ngày trong hai tuần. Những thành công của bạn có thể đến từ cuộc sống cá nhân hoặc công việc, và mặc dù ban đầu có thể khó để nhận ra chúng, nhưng càng làm nhiều, bạn sẽ càng dễ dàng hơn. Một thành công rất nhỏ có thể bao gồm việc hỏi ý kiến ​​một người về phản hồi, giúp đỡ đồng nghiệp chuẩn bị cho một bài thuyết trình, hoặc thậm chí khuyến khích đứa trẻ của bạn ăn rau! Sau hai tuần, bạn sẽ có 42 thành công rất nhỏ, tạo động lực và đà tiến lên phía trước cho bạn thậm chí trong những lúc cảm thấy khó khăn.

*

Chúng ta không thể dự đoán được sự phát triển sự nghiệp của mình hoặc thị trường lao động sẽ như thế nào trong tương lai. Đầu tư vào khả năng học hỏi, tái học và học lại giúp tăng sự sẵn sàng cho những cơ hội mà sự thay đổi đem lại cũng như sự bền bỉ với những thách thức không tránh khỏi mà chúng ta sẽ phải trải qua trên con đường phát triển của mình.

Để trao đổi thêm những suy nghĩ về bài viết, mời bạn gửi về email truongcotchinh@gmail.com

Nguồn: Harvard Business Review

Việt hóa bởi: Trường Cốt Chinh